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Ouvrir un compte bancaire professionnel constitue l’une des étapes fondamentales dans la création d’une entreprise. Le compte pro permet de dissocier les finances de la société de celles de son dirigeant, facilitant ainsi la gestion des dépenses et des revenus. Nous détaillerons dans cet article les diverses formalités nécessaires à la création du compte bancaire professionnel.
Quels sont les documents exigés pour l’ouverture d’un compte pro ?
Afin de procéder à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, il est nécessaire de présenter quelques pièces justificatives. Les principaux documents à présenter à votre banque sont les suivants :
- Un extrait Kbis : ce document témoigne de l’existence juridique de la société. Il est émis par le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) en vue d’identifier votre société et ses activités ;
- Votre pièce d’identité : la banque exigera la présentation d’une pièce d’identité valide du gérant de l’entreprise, qui est en règle générale le signataire des documents relatifs au compte professionnel ;
- Une preuve de siège social ou de domicile : on demande également de fournir un justificatif récent (moins de 3 mois) du domicile du dirigeant de l’entreprise afin de vérifier son adresse et de vérifier son identité ;
- Les articles d’association de la société : les statuts de l’entreprise constituent une pièce officielle qui détermine les règles de fonctionnement de la société et son statut juridique. Ils sont indispensables pour pouvoir créer un compte pro, car ils fournissent des informations sur les attributions et les responsabilités du directeur de l’entreprise ;
- Une preuve de l’origine des fonds : certaines banques demandent à leurs clients de justifier l’origine des fonds utilisés pour l’ouverture de leur compte professionnel.
Selon le statut juridique de votre société et les règles appliquées par la banque, il se peut que l’on vous demande de fournir d’autres documents. Il faut donc vérifier avec la banque concernée les documents dont vous aurez besoin pour obtenir un compte bancaire pro.
Savoir choisir une banque pour y ouvrir un compte professionnel
Avant de choisir un établissement bancaire pour y ouvrir son compte pro, il est nécessaire de bien tenir compte des divers facteurs pouvant avoir une quelconque influence sur le niveau de qualité des services bancaires fournis.
Nous avons regroupé dans le tableau suivant quelques points importants à examiner lors du choix de la banque pour la création de votre compte d’entreprise :
| Les tarifs | La tarification est l’un des critères essentiels, puisqu’elle peut fortement varier d’un établissement bancaire à un autre. Il faut alors comparer les différentes conditions tarifaires pratiquées, surtout pour les frais de gestion de compte, de transaction ou encore les commissions prélevées sur les opérations. |
| Les services offerts | La gamme de services proposés par une banque peut également varier selon l’établissement choisi. Il faudra ainsi bien vérifier si celle-ci vous fournit tous les services nécessaires, comme les transferts internationaux, les cartes bancaires, les découverts autorisés et autres. |
| La proximité de l’agence | Choisir un établissement bancaire qui soit proche de chez vous peut aussi constituer une caractéristique essentielle, particuliérement si vous devez vous y rendre de manière régulière pour y effectuer des opérations financières. |
| Un service client de qualité | La qualité du service client entre pareillement en ligne de compte. Il faut, en effet, privilégier l’établissement qui dispose d’un service client réactif, capable notamment de traiter vos questions dans les meilleurs délais et de vous apporter une solution en cas de problème. |
| Les offres de financement | Si vous souhaitez obtenir un financement pour pouvoir développer vos affaires, le choix d’une banque qui propose des solutions de financement adaptées est intéressant, telles que des prêts professionnels ou des prêts immobiliers est très important. |
Ainsi, choisir la meilleure banque pour créer un compte professionnel relève essentiellement des spécificités propres à votre activité. Il faudra donc mener une réflexion approfondie sur vos besoins et effectuer une comparaison des diverses formules proposées par les institutions financières avant de vous engager.
Quel type de compte bancaire choisir ?
Les comptes bancaires professionnels se déclinent sous différentes formes, et dépendent surtout du statut juridique de votre entreprise. Les plus répandus restent : le compte courant professionnel et le compte professionnel individuel. Le choix du type de compte pro dépendra en conséquence des besoins de chaque société.
Le compte courant professionnel
Ce type est le plus répandu pour les entreprises. Il sert à la gestion des transactions commerciales quotidiennes comme les entrées d’argent, les paiements et les transferts. Ce compte présente, en outre, des avantages supplémentaires comme les cartes Pro, les facilités de découvert et les services de gestion de trésorerie.
Le compte professionnel individuel
Cette catégorie de compte pro est réservée aux professionnels n’ayant pas une forme juridique spécifique (ex : médecins, consultants, avocats). Ce compte leur permet de dissocier leurs finances professionnelles de leurs finances personnelles.
Les avantages que présente un compte bancaire pro
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel comporte plusieurs avantages pour une entreprise. En voici les principaux :
- La séparation entre les fonds personnels et les fonds professionnels ;
- La simplification de la gestion comptable de l’entreprise ;
- L’amélioration de la crédibilité de la compagnie ;
- La possibilité de bénéficier de services bancaires parfaitement adaptés aux besoins spécifiques de la société ;
- La garantie de la sécurité des transactions.
En résumé, un compte bancaire pro représente une solution indispensable et surtout essentielle à la bonne gestion financière de toute entreprise.